ASBL Caring Hat Fund
L’ASBL Caring Hat Fund accorde une importance essentielle à la protection de votre vie privée et au
respect de vos données personnelles.
Nous veillons à ce que celles-ci soient traitées en toute transparence, conformément au Règlement
(UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes
physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.
Responsable du traitement :
ASBL Caring Hat Fund
8 Rue André Fauchille, 1150 Bruxelles
+32 2 735 90 41
contact@caringhat.org www.caringhat.org
1. Quelles données collectons-nous ?
L’ASBL recueille uniquement les données nécessaires à la réalisation de ses missions :
a) Données des patient·es et/ou bénéficiaires
- Nom, prénom, coordonnées de contact (e-mail, téléphone)
- Témoignage écrit, photo ou vidéo (si consentement explicite et/ou pour la publication)
- Informations liées à l’accompagnement dans le choix d’un chapeau Caring Hat
b) Données des bénévoles et collaborateurs
- Nom, prénom, coordonnées, rôle au sein de l’ASBL
- Photo (avec accord), fonction, disponibilités, communications internes
c) Données des donateurs
- Nom, prénom, coordonnées, montant du don
- Numéro de registre national (uniquement pour l’attestation fiscale)
⚠️ Ces données sont collectées et traitées par l’UZA Foundation, partenaire officiel du Caring Hat Fund, conformément à la législation fiscale belge.
Lors d’un don défiscalisé, ces données, y compris le Numéro de registre national sont collectées et traitées par l’UZA Foundation, partenaire officiel de Caring Hat Fund, conformément à la législation fiscale belge, afin de pouvoir émettre l’attestation fiscale.
2. Pourquoi traitons-nous ces données ?
Vos données sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :
- gérer les relations avec les patient·es et/ou bénéficiaires
- assurer la gestion des contacts et des activités de l’ASBL ;
- communiquer sur les actions, événements et projets du Caring Hat Fund ;
- publier des témoignages ou photos (avec accord préalable) ;
- gérer les relations avec les donateurs et bénévoles ;
- répondre à nos obligations légales et fiscales.
Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires.
3. Base légale du traitement
Selon le cas, le traitement de vos données repose sur :
- votre consentement explicite (témoignages, photos, vidéos) ;
- l’exécution d’une mission d’intérêt général (soutien au bien-être des patients) ;
- une obligation légale (attestations fiscales, gestion comptable des dons).
4. Partage des données
Nous ne partageons vos données qu’avec :
- l’UZA Foundation, pour la gestion et le suivi des dons ;
- nos prestataires informatiques (hébergeur web, messagerie sécurisée), soumis à une stricte clause de confidentialité.
Les données ne sont jamais vendues, échangées ni transférées à des tiers à des fins commerciales.
5. Sécurité et confidentialité
Nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données :
- accès restreint aux seules personnes autorisées ;
- stockage sécurisé sur serveurs protégés en Belgique ou dans l’UE ;
- sauvegarde régulière et suppression automatique après la durée légale.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès à vos données personnelles ;
- Rectification de données inexactes ;
- Effacement de vos données (« droit à l’oubli ») ;
- Opposition à leur utilisation ;
- Retrait du consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, contactez : privacy@caringhat.org
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de :
Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be – www.autoriteprotectiondonnees.be
7. Témoignages et photos
Aucune photo, vidéo ou citation d’un·e patient·e n’est publiée sans consentement écrit préalable.
Les personnes peuvent à tout moment demander le retrait de leur contenu du site ou de tout autre
support.
8. Modifications de la politique
La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions légales ou techniques.
La version la plus récente est toujours disponible sur le site www.caringhat.org.
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Chez Caring Hat Fund, nous croyons en la dignité, la douceur et le respect de chaque personne.
La protection de vos données en fait pleinement partie
